ChatGPTは秘書、Notionは第二の脳。使い分けて日常も知識も整える方法

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はじめに:Notionから始まった情報整理の試行錯誤

私はもともと、Notionを中心に情報整理を行ってきました。専門的な知識の蓄積や、タスク管理、資産管理まで、何でもNotionにまとめることで、自分の「頭の外」に第二の脳を作ろうとしていたのです。

ただ、Notionはあくまで“静的”な存在。情報は蓄積できるけれど、そこに「問いかけ」や「壁打ち」のような相互作用はありません。

そこで登場したのがChatGPT。日々の思考の相手として、行動のきっかけとして、まるで“秘書”のような役割を担ってくれる存在です。

この2つを明確に使い分けるようになってから、日常も知識も、より整った感覚が得られるようになりました。


ChatGPTの役割:思考の補助輪と秘書

ChatGPTは「今この瞬間」にいる存在です。たとえば、

  • 毎日の振り返りを対話形式でサポートしてくれる
  • 書き出す前の頭の中の整理をしてくれる
  • やるべきことに優先順位をつけてくれる
  • 書く構成やキャッチコピーを提案してくれる

まるで秘書のように、こちらが考えるのを助け、必要な質問を投げかけてくれる。 「次に何をすればいいか」がすぐにわかるというだけで、手が止まらなくなりました。


Notionの役割:構造化された知識の倉庫

私にとってNotionは、ChatGPTを使うよりもずっと前から活用していた“知識の基地”です。

  • 専門的な知識をカテゴリごとに整理し、再利用できるように管理
  • 日々の振り返りや学びを時系列に保存
  • ハッシュタグやリンクで情報のつながりを可視化
  • 定期的に振り返るためのテンプレートを設計

特に、医学や投資といった分野は、単発の思いつきではなく、積み重ねと系統だった整理が必要なため、Notionの検索性や構造化の力が欠かせません。


なぜ「使い分け」が大切なのか

ChatGPTは、あくまでその場その場の思考に強い。 Notionは、時間を超えて知識を保持・再利用するのに強い。

どちらかだけでは片手落ちです。

  • ChatGPTだけだと、記録が残らず知識として積み上がらない
  • Notionだけだと、思考の相手がおらず継続が難しい

だからこそ、「思考する/まとめる」と「保存する/引き出す」の役割を切り分けて使い分けると、 自然と作業の質と継続力が上がっていきます。


実際の使い分け例

タスクChatGPTNotion
1日の振り返り対話で気づきを引き出す保存してログ化+タグ付け
医学論文の理解要約・質問・仮説づくりを補助自分なりの解釈とともにストック化
旅行や記事の構成案づくりスケジューリングや構成の壁打ち相手ノートとして保存、他の旅との比較も可能
ブログのタスク整理優先順位付け・ToDo整理プロジェクトページにまとめ、日付と連携

まとめ:ChatGPTとNotionは共存してこそ価値がある

ChatGPTが「毎日の自分の思考を支える秘書」であるなら、Notionは「その思考の蓄積を整理する第二の脳」。

両者を明確に使い分けるようになってから、日常のタスクだけでなく、長期的な知識管理までがスムーズになりました。

どちらか一方ではなく、役割を決めて共存させる。 それが、忙しい専門職にとっての「整った思考空間」をつくる第一歩だと感じています。

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